 |
Заполнение книги учета расчетных операций КУРО (КОРО укр.)
Как мы ранее уже отмечали, что книга УРО регистрируется под каждый свой кассовый аппарат. Поэтому предприятие обязано обеспечить использование КУРО с тем РРО, которые были указаны при регистрации, они же указываются на титульном листе самой книги. Перед началом использования делаем запись – дата начала использования, после окончания – на титульной странице указывают дату окончания. Основные правила при работе с книгой учета расчетных операций:
— книга должна находится на торговой точке (хозяйственной единице)
— производить записи о реквизитах расчетных квитанций до начала использования расчетной книжки и непосредственно после завершения ее использования в пределах рабочего дня или смены
— фиксировать ежедневно движение наличных денежных средств (общие суммы)
— подклеивание фискальных отчетов (Z-отчетов), на специальной странице книги
— в случае выхода из строя кассового аппарата или в случае отключения электроэнергии осуществление записей по учету расчетных квитанций
— ведется учет ремонта, работы по техническому обслуживанию (предназначены специальные разделы книги).
Заполнение книги расчетных операций КУРО
В КУРО подклеиваются только фискальные отчеты, Х отчеты не подклеиваются. Если Z- отчет имеет информацию об операциях служебного внесения и выдачи наличных денежных средств, то графы 3 и 4 раздела 2 книги УРО разрешено не заполнять. По желанию в разделе 2 в гр 5-8 можно указывать дополнительные графы для отражения сумм расчетов, суммы НДС и выданных при возврате товара средств, которые получены (выданы) с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов.
Ниже приведен пример заполнения раздела 2 книги УРО согласно трем Z-отчетам разних РРО изображенных на картинках
| Дата |
Номер Z-звіту (номер розрахункової книжки) |
Сума готівки |
Сума розрахунків |
Сума ПДВ |
Видано при поверненні товару |
| службове внесення |
службова видача |
загальна |
за ставкою ПДВ 20% |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| 12.04.16 |
13* |
50,00 |
1700,00 |
1785,30 |
410,00 |
68,33 |
45,00 |
| 12.04.16 |
0* |
90,30 |
1850,00 |
1827,30 |
602,00 |
100,33 |
- |
| 12.04.16 |
0* |
67,60 |
1900,00 |
1925,60 |
1100,00 |
183,33 |
- |
| і т. д. |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
* В графе 2 записывается порядковый номер Z-отчетов, он у вас будет идти по нарастающей.
Графа 6, 7 заполняется в случае если предприятие является плательщиком НДС, иначе и в Z-отчете там должны бить нули.
В самом разделе 3 КУРО учитываются использованные расчетные квитанции. Стоит отметить, что графы 1-5 необходимо заполнить до начала использования расчетной книжки, графы 6-8 до начала регистрации расчетных операций через кассовый аппарат (после восстановления электроэнергии или после ремонта). В случае использования при расчетах с покупателями расчетных квитанций непрерывно в течение нескольких рабочих дней, то за каждый день в разделе 3 КУРО фиксируются отдельные записи. При этом гр 1-2 заполняются только в первый, а графа 8 – только в последний день одного цикла использования расчетной книжки.
Пример заполнения раздела 3 книги УРО
| Номери фіскальних чеків за контрольною стрічкою |
Номер розра-
хункової книжки |
Початок використання |
Закінчення використання |
Номер
Z-звіту після встанов-
лення РРО |
| першого на початку робочого дня |
останнього перед виходом РРО з ладу |
дата і час |
серія і номер розр. квитанції |
дата і час |
серія і номер розр. квитанції |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| 1234 |
1236 |
2611001235Р/1 |
02.02.2016р. 15.00 год. |
АВПС 682426 |
02.02.2016р. 18.00 год. |
АВПС 682430 |
|
| |
|
2611001235Р/1 |
03.02.2016р. 10.00 год. |
АВПС 682431 |
03.02.2016р. 13.00 год. |
АВПС 682435 |
7 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
После восстановления работы РРО кассир обязан провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием расчетных книжек.
Также осуществляются записи в раздел 2, на основании расчетных квитанций. В запись за первый день необходимо включить данные о соответствующих суммах (гр 3-8) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя кассового аппарата. В записи по данным Z- отчета, распечатанного после возобновления работы, необходимо указать, за какие предыдущие даты просуммированы данные в этом фискальном чеке.
Пример процедуры записи в раздел 2 КУРО после возобновления работы РРО
| Дата |
Номер Z-звіту (номер розрахункової книжки) |
Сума готівки |
Сума розрахунків |
Сума ПДВ |
Видано при поверненні товару |
| службове внесення |
службова видача |
загальна |
за ставкою ПДВ 20% |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| за даними Z-звіту* |
| 01.02.16 |
6 |
20 |
360,00 |
360,00 |
360,00 |
60,00 |
- |
| за даними контрольної стрічки* |
| 02.02.16 |
- |
20 |
- |
600,00 |
600,00 |
100,00 |
- |
| за даними розрахункової книжки* |
| 02.02.16 |
2611001235Р/1 |
620,00** |
980,00*** |
360,00 |
360,00 |
60,00 |
- |
| за даними розрахункової книжки* |
| 03.02.16 |
2611001235Р/1 |
- |
- |
240,00 |
240,00 |
40,00 |
- |
| за даними Z-звіту* |
| 03.02.16 (за 02.02-03.02) |
7 |
- |
- |
1200,00 |
1200,00 |
200,00 |
- |
| 03.02.16 |
8 |
240,00 |
660,00 |
420,00 |
420,00 |
70,00 |
- |
| |
|
|
|
|
|
|
|
* этой строки в разделе КУРО нету
** эта сумма состоит с 20 грн. которые вносились в этот день и 600 грн. пробитых на РРО когда он еще был исправный.
*** сумма инкасируемых денег за 02.02.16 - 980 грн. (20 грн .+ 600 грн., + 360 грн. наторгованных без РРО с помощью расчетных квитанций)
После восстановления работоспособности РРО сумму на которую были проданны товары и услуги по расчетным квитанциям нужно провести через РРО и сразу сделать Z-отчет.. Тоесть в Z-отчете №7 - Сума розрахунків Загальна состоит с 600 грн. уже записанных в фискальную память и 360 грн. + 240 грн. проведенных по расчетным квитанциям.
Для отражения записей о ремонтах, техническом обслуживании РРО, предназначен разде4. В этом разделе в гр 1-5 производятся записи сотрудником сервисного центра, гр 6-7 заполняет работник предприятия после проведенных работ, до начала работы на самом РРО. В случае выхода из строя кассового аппарата гр 1 и 2 заполняет сотрудник предприятия непосредственно после поломки РРО.
К последней странице прилагаются все накопившиеся за время работы акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно пробитых сумм через кассовый аппарат.
|
